Once pruebas en dos partes: siete de la separación y cuatro de los roles. Unos quince minutos. No hace falta saber nada técnico: cada paso dice dónde tocar y qué tenés que ver.
El acceso aparte es de sólo lectura: se mira, no se toca.
Con esos cuatro números vas a comparar todo lo demás.
| Sistema → Ventas | NO aparece |
|---|---|
| Sistema → Caja | NO aparece · saldo igual |
| Aparte → Ventas | SÍ · etiqueta «Presupuesto» |
| Aparte → Caja | SÍ · el saldo sube |
Sería un error si: aparece en Ventas del sistema, o si cambia el saldo de la caja del sistema.
| El sistema te frena | SÍ, no deja cobrar |
|---|
El mensaje dice algo como: «Un presupuesto no se puede cobrar con DEBITO. Medios permitidos: EFECTIVO, TRANSFERENCIA. Si el cliente paga con tarjeta, la venta tiene que ser factura.»
Por qué: una venta sin comprobante cobrada con tarjeta queda en la liquidación de la terminal sin ningún documento que la respalde.
Sería un error si: la venta se cobra igual.
| Se cobra sin problema | SÍ |
|---|---|
| Se comporta como la prueba 1 | sólo en el aparte |
Sería un error si: la rechaza. Efectivo y transferencia son los dos medios permitidos.
| Sistema → Ventas | SÍ aparece |
|---|---|
| Sistema → Caja | SÍ · el saldo sube |
| Aparte → Ventas | SÍ · etiqueta «Factura» |
| Aparte → Caja | SÍ aparece |
La factura aparece en los dos lados. Es el único caso en que eso pasa.
| Sistema → Caja | SÍ · el saldo baja |
|---|---|
| Aparte → Caja | SÍ · el saldo baja |
Sería un error si: aparece en uno solo. Los egresos no se separan.
| Facturado + Presupuesto | = Total del período |
|---|---|
| Facturado del aparte | = total del sistema |
Sería un error si: los números no cierran, o si el sistema muestra más que el Facturado.
| Efectivo real = saldo del aparte | SÍ |
|---|---|
| Efectivo real = saldo del sistema | NO, y está bien |
Esto es lo que cambió. Antes el arqueo del sistema contaba también los presupuestos, para que cuadrara con el cajón. Ahora que los libros están separados, el arqueo que cuadra con el dinero físico es el del acceso aparte. El del sistema cuadra sólo con lo facturado.
Sería un error si: el saldo del acceso aparte no da lo que hay en el cajón.
Las claves te las pasa Rafael. Cambialas cuando termines de probar.
| Salón (Mesas) | SÍ está |
|---|---|
| Caja | NO está |
| Ventas | NO está |
Sería un error si: el mozo ve Caja o Ventas. Toma pedidos, no maneja la caja.
| Te devuelve a la pantalla de ingreso | SÍ |
|---|---|
| Ves la caja completa | NO |
Sería un error si: el mozo llega a ver los movimientos o las ventas ahí adentro.
| Salón (Mesas) | SÍ está |
|---|---|
| Caja y Ventas | SÍ están |
| Acceso aparte | SÍ entra |
| Administración → Usuarios | NO está |
El encargado necesita el acceso aparte: es el único arqueo que cuadra con el efectivo, y sin eso no puede cerrar el turno. Lo que no maneja es quién entra al sistema.
Sería un error si: no puede abrir el acceso aparte, o si puede crear usuarios.
| Todo lo del encargado | SÍ |
|---|---|
| Administración → Usuarios | SÍ está |
Con esta cuenta se hacen las siete pruebas de la primera parte.
| Sistema | Aparte | |
|---|---|---|
| Venta presupuesto | no | sí |
| Venta factura | sí | sí |
| Egreso / retiro | sí | sí |
| Cuadra con el cajón | no | sí |
| Presupuesto con tarjeta | no se permite | |
| Lo ve el mozo | no | no |
| Lo ve el encargado | sí | sí |
Anotá estas cuatro cosas y pasámelas; con eso se resuelve rápido:
Si algo se cobró mal, no lo borres: avisá primero. Una venta anulada deja rastro y es mucho más fácil de seguir que una que desapareció.
Volver atrás: la separación se prende y se apaga con un ajuste de configuración. No hay nada que migrar ni datos que se pierdan. Si hay que volver al comportamiento anterior mientras se resuelve algo, se hace en minutos y las ventas quedan todas donde están.
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